Starten als zzp'er in 7 stappen
Je gaat starten als zzp’er, de kogel is door de kerk! Een eigen bedrijf beginnen is tegenwoordig vrij makkelijk gedaan, maar toch zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Wij helpen je op weg met deze 7 stappen voor de kersverse zelfstandig ondernemer.
Stap 1: Waar begin je?
Zint voor gij begint: niet iedereen is een ondernemer. Natuurlijk, je kunt de proef op de som nemen en er ‘gewoon voor gaan’. Maar een goed begin is het halve werk. Wil je op de lange termijn succesvol ondernemer zijn, vraag jezelf dan eerst af: ben ik ondernemend ingesteld?
Dit is een ondernemer
Wat typeert een ondernemer? Ondernemers zoeken naar uitdaging en houden niet te veel vast aan zekerheid. Ze zijn verbindend en sociaal ingesteld; eigenschappen die ze goed kunnen gebruiken om nieuwe mensen te begrijpen en aan zich te binden.
Het ondernemersplan
Besluit je ervoor te gaan? Begin dan met een ondernemersplan. Hierin zet je voor jezelf uiteen waarom en hoe jouw onderneming succesvol wordt. Je onderbouwt de werkwijze, de verwachte inkomsten en uitgaven en je marketingstrategie.
Stap 2: Kies je uurtarief
Je eigen tarieven kunnen bepalen; het is een van de grootste redenen waarom mensen besluiten voor zichzelf te beginnen. Wees zeker over je eigen talent en weet wat je waard bent. Houd bij het bepalen van je uurloon ook rekening met wat je aan persoonlijk inkomen nodig hebt, hoeveel je concurrenten vragen (kijk bijvoorbeeld eens hier) en in hoeverre er vraag is naar jouw diensten.
Stap 3: Dek je risico's af
Blijf niet hangen in het hier en nu. Wat gebeurt er als je een ongeluk krijgt, ziek wordt of een geschil krijgt met een klant of leverancier? Is het verstandig om te sparen voor onvoorziene uitgaven? En hoe zit het met je oude dag? Als ondernemer, met name als zzp’er, ben je verantwoordelijk voor de kwantiteit en kwaliteit van je werk, maar ook voor het afdekken van je ondernemersrisico’s. Dit geldt voor jezelf, je eigendommen en je opdrachtgever.
Je belangrijkste valkuilen en voorzieningen als zzp’er:
- Arbeidsongeschiktheid
- Bedrijfsaansprakelijkheid
- Beroepsaansprakelijkheid
- Rechtsbijstand
- Pensioen
- Buffer
Arbeidsongeschiktheid
Voor al deze situaties kun je over het algemeen een betaalbare voorziening regelen. Met name arbeidsongeschiktheid wordt door veel ondernemers niet geregeld, terwijl het de grootste horrorverhalen oplevert als je niet meer kunt werken. Er is geen uitkering om op terug te vallen, je staat er dan echt alleen voor.
Een betaalbare optie en slim alternatief voor de AOV is crowdsurance, hierbij regelen ondernemers samen hun arbeidsongeschiktheid, spaarpot en pensioen. Dit kan al vanaf €75 per maand (ons aanbod vind je hier).
Stap 4: Kies je rechtsvorm
Wat voor bedrijf begin je? Je kunt kiezen voor een eigen zaak (zzp), BV of VOF. De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak, omdat deze het best past en het meeste belastingvoordeel oplevert als zelfstandige. Een BV betaalt meer belasting en heeft als nadeel dat je jezelf minimaal 48.000 per jaar moet uitbetalen. Voordeel is wel dat je niet zelf hoofdelijk aansprakelijk bent. Als je met andere ondernemers onder één paraplu wilt samenwerken kan een VOF verstandig zijn.
Ben je er nog niet uit? Gebruik dan de rechtsvorm-hulp van de KVK: hier.
Stap 5: Inschrijven bij de KVK
Heb je een gedegen plan en je bedrijfsnaam bedacht? Mooi, dan kun je je gaan inschrijven!
Om als ondernemer te werken en omzetbelasting te betalen heb je een KVK- en BTW-nummer nodig. Deze krijg je na je inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je meldt je digitaal aan via hun website en schrijft je in tijdens een afspraak bij hen op kantoor.
Kosten KVK
Voor een eenmanszaak zijn de kosten voor inschrijving bij de KVK € 51,95. Wil je een andere rechtsvorm, dan zul je statuten moeten laten opstellen via een notaris. Kosten hiervoor liggen rond de € 700 per bedrijf.
Schijnzelfstandigheid
Let op! Er wordt steeds strenger gecontroleerd op schijnzelfstandigheid. Een zzp’er is verplicht meer dan één werkgever te hebben. De belastingdienst controleert of zelfstandig ondernemers wel meerdere klanten hebben.
Stap 6: Begin je administratie
Maak een financieel overzicht. Deze bestaat meestal uit je inkomsten en uitgaven, die je makkelijk per maand, kwartaal en jaar kunt inzien. Zorg dat de bijbehorende bonnetjes en facturen makkelijk te vinden zijn. Er zijn zzp’ers die voor hun kwartaalaangifte in jaszakken, dashboardkastjes en fruitschalen moeten zoeken naar hun bonnetjes…
Zorg dat je een apart overzicht hebt om je belastingen bij te houden. Zo weet je wat je ieder kwartaal aan omzetbelasting kwijt bent. Zet dit bedrag apart!
Stap 7: Klaar voor de start?
Als je al deze zaken geregeld hebt, ben je er klaar voor. Op naar klanten werven en het leven van een zelfstandige.
Om op de hoogte te blijven van wat je nodig hebt, raden wij één allerlaatste actie aan: volg ons op social media en eventueel via de nieuwsbrief. Dan blijf je op de hoogte van nieuwtjes, feiten en handigheden die het leven van de zelfstandig ondernemer makkelijker maken.
Wij wensen je veel succes!
Deel dit artikel
Recente artikelen
Cybercrime: hoe beschermt de zzp’er zich tegen ransomware?
In deze digitaal verbonden wereld neemt computercriminaliteit nog steeds toe. Niet alleen op internationaal niveau, waarbij staten cyberaanvallen uitvoeren op elkaars digitale infrastructuur, maar ook op bedrijfsniveau, waar ransomware wordt ingezet om digitale gegevens te gijzelen. Ook als zzp’er loop je risico. Het kan zomaar gebeuren: malware wordt je systeem binnengesmokkeld via onschuldig ogende links of e-mailbijlagen en versleutelt vervolgens cruciale databestanden. Dan moet je losgeld betalen en maar hopen dat de boel weer wordt vrijgegeven. Om je te wapenen tegen dergelijke vormen van cybercriminaliteit, zetten we hier de belangrijkste beveiligingstips op een rij.
ZO starten als ondernemer | Hoe schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel?
In de videoreeks ‘ZO starten als ondernemer’ nemen we je mee langs alle kansen en uitdagingen die startende ondernemers tegenkomen tijdens hun eerste stappen in het ondernemerschap. In deze video: je gaat je inschrijven bij de kvk.
Welke wetten en regels veranderen er in 2025 voor zzp’ers?
Het nieuwe jaar stormt naderbij en dat betekent weer de nodige veranderingen in wet- en regelgeving, ook voor zzp’ers. Als zzp’er moet je goed blijven opletten, want sommige wetten en regels hebben direct invloed op jouw bedrijf en ondernemerschap. De opvallendste beleidswijzigingen hebben we voor je op een rijtje gezet, zodat je goed bent voorbereid op 2025.
